Geht es um den Schutz von sensiblen Daten, dann können auch die eigenen Mitarbeiter zu einem echten Sicherheitsrisiko werden. Dabei müssen Daten nicht unbedingt vorsätzlich an Dritte weitergegeben werden. Oftmals geschieht dies einfach aus Unachtsamkeit. Deshalb kommt der Berechtigungsanalyse innerhalb von Unternehmen eine besondere Bedeutung zu. Mitarbeiter sollten nur auf die Daten zugreifen können, welche sie für ihre tägliche Arbeit benötigen. Dabei sind die Zugriffsrechte ein flexibles Gebilde. Manche Mitarbeiter arbeiten in verschiedenen Teams oder wechseln die Abteilung. Dazu ist es in vielen Fällen erforderlich, auch externen Personen Zugriffsrechte auf die Unternehmensdaten zu gewähren.
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Mögliche Risiken rechtzeitig erkennen
Obwohl das Risiko in den meisten Unternehmen bekannt ist, wird das Berechtigungsmanagement oftmals sehr stiefmütterlich behandelt. Dies hat seine Ursache zumeist darin, dass die Pflege von Berechtigungen eine sehr komplexe Aufgabe mit vielen Einzelschritten ist. Ist keine lückenlose IT Dokumentation vorhanden, lässt sich nicht mehr ermitteln, welche Mitarbeiter auf bestimmte Daten Zugriff haben. So kommt es beispielsweise vor, dass Praktikanten Einblick in die Bilanzen erhalten. Im schlimmsten Fall gelten die Berechtigungen auch noch, nachdem ein Mitarbeiter aus dem Unternehmen ausgeschieden ist. Für Unternehmen ergeben sich daraus erhebliche finanzielle und unternehmerische Risiken. Kann ein Mitarbeiter beispielsweise gleichzeitig Rechnungen Schreiben und Überweisungen buchen, so ergibt sich ein sehr hohes Missbrauchsrisiko.
Professionelle Berechtigungsanalyse mit der richtigen Software
Unternehmen sollten jederzeit überblicken können, welche Zugriffsrechte für die verschiedenen Mitarbeiter eingerichtet wurden. Die Einsatz einer professionellen Software ermöglicht die Visualisierung der vergebenen Berechtigungen und eine lückenlose IT Dokumentation. So kann der Administrator sich beispielsweise die Vererbungen und blockierte Vererbungen anhand von Verzeichnisbäumen grafisch darstellen lassen. Mit wenigen Mausklicks lassen sich bereits vergebene Berechtigungen an den aktuellen Bedarf anpassen und ändern. So können ausgeschiedenen Mitarbeitern Zugriffsrechte entzogen und externen für bestimmte Projekte benötigte Rechte eingeräumt werden. Dazu ermöglichen die Programm eine genaue Analyse der von den einzelnen Mitarbeitern benötigten Rechte. Darüber hinaus lassen sich verschiedene Arten von Berichten und Auswertungen erstellen.