Mittelständische und große Unternehmen sind mehrmals im Jahr auf Personalsuche und neben dem Schalten von Anzeigen muss einige Zeit in die Bewerberauswahl investiert werden. Auf klassischem Wege können hier etliche Wochenstunden für die Kommunikation mit den einzelnen Bewerbern benötigt werden und auch die Abstimmung zwischen den einzelnen Entscheidungsträgern in einem Unternehmen ist relativ zeitaufwendig. Mit einer zentralen Bewerberverwaltung lassen sich viele einzelne Schritte im Bewerbermanagement zusammenfassen und so können Unternehmen nicht nur Zeit, sondern auch Geld bei der Suche nach neuen Mitarbeitern sparen. Schon beim Schalten einer Anzeige lassen sich viele Schritte zusammenfassen, denn eine Software bietet die Möglichkeit Anzeigen gleichzeitig auf mehreren, großen Börsen im Netz erscheinen zu lassen.
Inhaltsverzeichnis
Die schlanke Verwaltung schafft Zeit für Kernkompetenz
Die Personalabteilung eines Unternehmens besteht meist aus mehreren Personen, die zusammen offene Stelle optimal besetzen sollen. Eine gute Bewerbermanagement Software kann diesen Prozess effizient unterstützen, denn nicht nur die Bewerberdaten können hier gesammelt werden, sondern es gibt auch die Möglichkeit der schriftlichen Kommunikation zwischen den Entscheidungsträgern. Per einfachem Mausklick lassen sich alle eingegangenen Bewerbungen listen und das jobbörsenübergreifend, denn mit Hilfe der Software kann eine Anzeige gleichzeitig auf mehreren Webseiten online geschalten werden, während Bewerbungen zu einem einzigen Knotenpunkt geleitet werden. Jedes Teammitglied der Personalabteilung hat nun den aktuellen Stand im Blick und kann bereits jetzt zu einzelnen Bewerbern Kommentare verfassen, die alle anderen einsehen können. Dank einstellbarer Filter lässt sich aus dem Pool der Bewerber eine Vorauswahl treffen und auch der aktuelle Stand bei einem bestimmten Bewerber lässt sich in der Übersicht einsehen. Die Software liefert alle wichtigen Informationen auf einen Blick und auch Einladungen zu einem persönlichen Gespräch können darüber verschickt werden. Da jeder Schritt automatisch dokumentiert wird, verfügt das gesamte Team immer über einen aktuellen Überblick und auch die Ergebnisse und Eindrücke nach einem Bewerbungsgespräch lassen sich im System festhalten.
Übersichtlichkeit & einfaches Handling beschleunigen den Prozess
Auf den ersten Blick mag das Verfahren mit den schriftlichen Kommentaren zeitaufwendig erscheinen, doch eine Entscheidung kann auf diesem Wege wesentlich schneller fallen als bei Meetings, die erst anberaumt werden müssen. Die Zwischenergebnisse werden einfach schriftlich festgehalten und aus ihnen ergibt sich ein Trend, der aus den Meinungen aller Verantwortlichen besteht. So können auch große Bewerberzahlen bewältigt werden und am Ende kann der optimale Bewerber die freie Stelle besetzen. Langwierige Besprechungen gehören der Vergangenheit an, denn alle Teammitglieder können sich jederzeit einen Überblick verschaffen und ihre persönliche Stellungnahme für alle anderen Entscheidungsträger sichtbar machen.