Schon wer ein Unternehmen gründen will, wird mit einer Flut von bürokratischen Vorschriften überschüttet. Viele Sachen werden einmal gemacht und sind dann für immer erledigt. Aber es gibt auch sehr viele Aufgaben, die immer wieder erledigt werden müssen. Das Schlimme an diesen Aufgaben ist die Tatsache, dass hier das reinste Chaos entstehen kann, wenn Jungunternehmer nicht von Anfang an für Ordnung in ihren Unterlagen sorgen. Ganz wichtig ist deshalb eine auf das Unternehmen abgestimmte Betriebseinrichtung. Zur Betriebseinrichtung gehören auf jeden Fall Möbel für das Büro. Dabei sollte schon bei der Einrichtung darauf geachtet werden, dass das Büro nicht nur praktisch, sondern auch ansprechend eingerichtet wird. Schließlich ist in vielen Unternehmen das Büro die erste Visitenkarte, die Kunden vom Geschäft bekommen. Neben den Möbeln ist aber auch die technische Einrichtung im Büro wichtig. Dass Telefon, Fax, Computer und Ähnliches benötigt werden, ist für die meisten schon im Vorfeld ganz selbstverständlich.
Was aber viele Jungunternehmer vergessen, ist die entsprechende Software. Die richtige Software kann dabei helfen, die Betriebsabläufe zu organisieren und bedeutend zu erleichtern. Damit wird nicht nur Zeit gespart, sondern eine gute Software verarbeitet eingegebene Rechnungen und Zahlungen gleich so, dass auch das Finanzamt zufrieden ist. Genau aus diesem Grund sollte die entsprechende Software für die Betriebseinrichtung nicht erst angeschafft werden, wenn das Unternehmen eine bestimmte Größe erreicht hat, sondern schon im Vorfeld finanziell eingeplant werden. Gute Software heißt zum Glück nicht gleichzeitig teuer. Zur Betriebseinrichtung gehört natürlich nicht nur das Büro. Je nach Art des Unternehmens muss auch an entsprechenden Lagerplatz mit den benötigten Regalen gedacht werden. Auch Maschinen sind ein Teil der Betriebseinrichtung. Generell kann man sagen, alles das, was für die Tätigkeit benötigt wird, gehört zur Betriebseinrichtung. Sogar der Aschenbecher oder die Büroklammer gehören zur Betriebseinrichtung. Je besser hier geplant wird, desto einfacher lässt sich später auch arbeiten. Kaum etwas kann den Arbeitsablauf mehr stören, als fehlendes Material oder eine unzureichende Ausstattung.