Steuersoftware zur Auflistung der PKW-Nutzung

Steuersoftware zur Auflistung der PKW-NutzungViele Arbeitnehmer freuen sich darüber, dass sie den Firmen- oder Dienstwagen auch privat nutzen können. Steuerlich ist hier jedoch große Vorsicht geboten, denn die zuständigen Finanzämter erfordern hier eine lückenlose Dokumentation aller privaten und/oder dienstlich veranlassten Fahrten.

1%-Regelung für privat genutzte Dienstfahrzeuge oder Fahrtenbuch?

Wir das Firmenfahrzeug nicht nur dienstlich genutzt, so erfolgt die Versteuerung in diesem Fall über die sogenannte 1%-Regelung. Die hier ermittelten Kosten sind als Betriebsausgaben zu verbuchen, die ihrerseits den Gewinn des Unternehmens erhöhen. Der Nutzungsanteil für die Privatfahrten wiederum unterliegt zumindest teilweise der Umsatzsteuer.

Um die 1%-Regelung jedoch anwenden zu können, muss das Fahrzeug mindestens zu 50 Prozent dienstlich genutzt werden. Erst dann dürfen die Fahrten als Betriebsvermögen dargestellt werden. Liegt der dienstlich veranlasste Nutzungsanteil jedoch unterhalb dieser Grenze, so kann das reguläre Fahrtenbuch zum Einsatz kommen. Hier wird dann jede Fahrt im Hinblick auf die dienstliche Veranlassung aufgeführt so dass auch hier am Ende des Geschäftsjahres eine Steuergrundlage geschaffen wird.

Private Nutzungsanteile werden vom Fiskus kontrolliert

Der private Nutzungsanteil wird in der Regel im Rahmen der üblichen Betriebsprüfungen kontrolliert, sodass hier auch zu späteren Zeitpunkten lückenlos nachgewiesen werden muss, welche Fahrten wann erfolgt sind. Mit einer passenden Steuersoftware ist dies in der Regel jedoch kein Problem, da hiermit alle Fahrten im Einzelnen dokumentiert und gesichert werden können. Sowohl die Pkw Privatnutzung als auch die dienstlich veranlassten Fahrten sind mit einem guten Softwareprogramm meist schnell und bequem notiert. Ein weiterer Vorteil ist darüber hinaus dann auch, dass die hier ermittelten Daten mit nur wenigen Klicks auf den Bildschirm gerufen werden können und sich niemand mehr bei Bedarf durch die Buchhaltungsarchive quälen muss. Das spart zum einen Zeit und daher auch Geld, sodass sich das Softwareprogramm in der Regel schnell wieder amortisiert haben wird.