Das moderne Büro lässt sich zuklappen und einfach mitnehmen. Der Laptop ersetzt schon lange Terminplaner, Sekretärin und den Dektop, denn moderne Geschäftsleute sind viel unterwegs. Dass dabei jede Menge Daten zusammenkommen, ist eine natürliche Folge und oft werden die aktuellen Zahlen oder eine Präsentation einfach auf einem USB Stick gespeichert und in der Hosentasche deponiert. Der Gang zum nächsten Geschäftstermin kann dann ganz locker und ohne Laptop angetreten werden, doch der Verlust von sensiblen Daten kann enorme Probleme verursachen und nur geeignete Sicherheitsmaßnahmen verhindern, dass Fremde auf die Daten zugreifen können.
Verschlüsslungen funktionieren auch auf dem Stick
Den eigenen Rechner sichern viele mit einem Passwort, aber die Daten auf dem USB-Stick sind frei zugänglich, wenn keine zusätzliche Sicherung erfolgt. Eine Verschlüsselung der Daten ist hier eine sinnvolle Maßnahme, denn gut verschlüsselt können Fremde nicht auf den Stick zugreifen und so keine Daten stehlen. Der kleine zusätzliche Arbeitsschritt kann große Probleme verhindern, denn häufig werden sensible Unternehmensdaten auf dem Stick gespeichert, auf die kein Außenstehender Zugriff haben sollte. Wer seinen USB Stick verschlüsseln will, muss dafür weder viel Zeit noch Geld investieren, denn im Netz werden mehrere geeignete Programme angeboten. Große PC-Zeitschriften liefern auf ihren Webseiten aktuelle Testberichte zu den Tools und gleichzeitig bieten sie auch den Download der kleinen, kostenlosen Helfer an. In der Regel müssen die Programme einfach nur auf den Stick extrahiert werden und schon laufen sie auf dem Stick. Häufig hat man dann allerdings das Problem, dass die Daten nicht mehr auf jedem beliebigen PC entschlüsselt werden können, weil dafür Administratorenrechte verlangt werden. Aber auch dieses Problem lässt sich mit einem kleinen Tool umgehen und dann kann der USB Stick überall dort eingesetzt werden, wo es notwendig ist. Ein Verlust des Sticks bewegt sich dann nur noch in der Größenordnung für den Preis der Hardware, denn mit den darauf verschlüsselten Daten kann ein Fremder nichts anfangen.